המשימה: להתחתן בלי להיכנס למינוס בבנק/גיל אורלי
חינוך פיננסי וייעוץ עסקי למשפחות ועסקים | קבוצת גיל אורלי
מאמרים > חתונה והקמת משפחה
 


 

השלב הראשון בתכנון חתונה הוא זיהוי מספר האורחים המשוער. מכיוון שהזמנות לחתונה נשלחות, מטעמי "לא נעים", גם לאנשים שכמעט ואין סיכוי שיופיעו, חשוב לחלק את הרשימה לאורחים ודאיים, אורחים שקיים סיכוי שיגיעו, ואורחים שהסיכוי שיגיעו קטן או לא קיים. לאחר שיש בידינו את הרשימות ביכולתנו לבחור אולם המתאים למספר המקסימלי של אורחים שצפויים לבוא ולא למספר האורחים שקיבלו הזמנה.  

 

החתונה הממוצעת היא של 250-300 איש. חתונה קטנה מזו, נחשבת ליקרה יחסית, ובחתונה גדולה מזו פרופורצית המוזמנים שמכסים את המנה ויותר הולכת וקטנה. החשיבות של הכרת מספר האורחים הצפויה משמעותית, גם משום שאולמות, גני אירועים וחברות קייטרינג מאפשרים להתמקח על המחיר כתלות במספר האורחים הצפויים. חשוב שלא להתחייב על אורחים רבים מדי, אך גם לא להפסיד יכולת מיקוח עקב ספירה לא נכונה. רשימת המוזמנים תשמש אותנו גם לצורך הגדרת כמות ההזמנות וכן לצורך אישור ההגעה וסידור השולחנות.


הכינו תקציב אירוע

לאחר שיש לנו את כמות המוזמנים המשוערת, עלינו להחליט על התקציב לאירוע. עבודה מתוך תקציב מסייעת לנו להמנע מפיתויים יקרים, ולבחון את ההוצאות שלנו בצורה שקולה יותר. בכדי להבין כמה כסף יכניס לכם האירוע, חשוב להגדיר כמה מתוך המוזמנים הם בני משפחה וחברים קרובים, כמה חברים מהעבודה וכמה מהם הם אנשים שרחוקים מכם בשגרה. ככל שהמרחק בקרבה גדל הצ'קים נוטים לקטון.   

 

אם אתם צפויים לקבל מההורים כסף, בררו איתם מלכתחילה על הסכומים הצפויים להתקבל מהם, וכמו כן הגדירו לעצמכם במקרה והצ'קים יהיו קטנים מהמצופה, עד איזה סכום תהיו מוכנים לספוג. לאחר שהגדרנו את גבולות התקציב, עלינו לחלק אותו לרכיבים השונים ולהגדיר מהי העלות המקסימלית לשמלת הכלה, מה מחיר המנה הגבוה ביותר שנהיה מוכנים לשלם, איזה סכום נוציא על צלם, וכן הלאה.

 

כדאי לנהל מעקב אחר התקציב באמצעות אתרים כגון wedplan המאפשרים לנו להגדיר תקציב לכל סעיף, למצוא את הספקים שמתאימים לתקציב זה, לנהל רישום ותיעוד של המקדמות ולנהל גם את רשימת האורחים.

 

אולם או גן?

רבים מהמתחתנים בוחרים מלכתחילה לוותר על אולמות ולבחור ישירות בגן, אך חשוב להבין כי ההבדלים במחיר בין אולם וגן עצומים והם נעים בין 180 ל-300 ש"ח, ועליהם יש להוסיף גם את הטיפים למלצרים ולמנהל האירוע, בשווי של למעלה מ-1,000 ש"ח.

 

כאשר אנו ניגשים לבחור מקום אירוע עלינו לזכור כמה דברים. ראשית, המחירים בתקופת הקיץ יקרים משמעותית מהמחירים בתקופת החורף. שנית, תאריכים מיוחדים עולים יותר כסף כיוון שיש ביקוש אליהם. שלישית, יום חמישי הוא היום היקר והמבוקש ביותר מתוך רצון של המתחתנים להשאיר את האורחים כמה שיותר זמן באירוע. עם זאת חשוב לזכור כי האנשים שנשארים עד מאוחר באירוע הם המעגל הקרוב ביותר אליכם, והם יעשו זאת גם אם תתחתנו ביום אחר, זול יותר.


איך חוסכים בהוצאה הגדולה ביותר של האירוע?
לפני שניגשים לבחור אולם או גן וקייטרינג, כדאי להציץ במבצעים המתפרסמים תדיר באתר מתחתנים. מבצעים אלו יכולים לחסוך עבורכם הרבה מאד כסף, אם תסכימו להתגמש לתנאי המבצע. מילוי של "חורים" בלוח השנה של האולם או הגן, יכול לחסוך לכם הרבה מאד כסף וליצור פתח למשא ומתן. גם ימי שישי נחשבים לזולים יותר, ומי שמעוניין לעשות חתונת צהריים יחסוך על ידי כך הרבה מאד כסף.

 

עוד חשוב לזכור אחת הסיבות לחסכון בבחירה באולם אירועים היא שהקייטרינג כלול במחיר המנה. גני אירועים גובים סכום על השימוש במקום, ועליו מתווספת עלות הקייטרינג. אפשרות לחסכון בתחום זה יכולה להיעשות על ידי השוואת מחירי מנה בגנים ואולמות באמצעות אתרים כגון מתחתנים למען מתחתנים, ובחירה במקומות ובחברות קייטרינג שנותנות את הערך הרב ביותר עבור הכסף שלכם ונמצאות במסגרת התקציב. אם נמנעים מראש מהגעה למקומות ולספקים שמעבר לתקציב שלכם, לא מתפתים לבחור בהם.

 
גירסת הדפסה   |   שלח לחבר